A vállalatok vonzóvá akarják tenni a pozíciókat a munkavállalóik és ügyfeleik szemében, ezért jól csengő, imponáló neveket adnak a munkaköröknek.
Bár az otthoni munkavégzéshez nincs tökéletes recept, ahhoz, hogy ne legyen kínszenvedés a home office, néhány dolgot érdemes szem előtt tartanod. A Leitz 7+1 aranyszabálya segít abban, hogy élvezni tudd a távmunkát, miközben hatékonyan ellátod a feladataidat is.
Arról már mi is írtunk többször, hogy az otthoni munka - már az angol home office elnevezést is sokan használják - egyre elterjedtebb: a gazdaságilag fejlett országokban a munkavállalók közel fele a munkaidő egy részében otthonról dolgozik, sőt ez az arány az irodai alkalmazottak, illetve szellemi munkát végzők körében még magasabb. Ahhoz viszont, hogy a munkát hatékonyan el tudjuk végezni, néhány alapszabályt érdemes betartani:
1. Mindig legyél tisztában azzal, hogy pontosan milyen teendőid vannak!
Folyamatosan figyelj arra, hogy naprakész listád legyen azokról a feladatokról, amelyeket otthon kell elvégezned. A "to-do" lista segítségével nem csak fel tudod sorolni a teendőidet, de a fontossági sorrendet is meg tudod határozni. Így mindig biztos lehetsz abban, hogy mit kell még aznap befejezned, és melyek azok a határidős munkák, amelyekre kifejezett figyelmet kell fordítanod.
2. A legfontosabb feladatokkal kezdd a napod!
Munkádat mindig a leglényegesebb teendőkkel indítsd, vagy azokkal, amelyeket a legkevésbé kedvelsz, így a feladatok nehezét akkor tudod elvégezni, amikor még friss vagy. Sose feledd, hogy a nyugodt környezetben elfogyasztott kiadós reggeli javítja a rövid távú memóriát és növeli a koncentrációs képességet. Éppen ezért gondolj úgy a reggelire, mint az agy üzemanyagára, és minden nap szakíts rá időt.
3. Ne hagyd, hogy bármi elterelje a figyelmedet!
Otthonodban alakíts ki saját "dolgozószobát" vagy egy kis munkasarkot, ahová elvonulva kizárhatod a külső környezetből beszűrődő zajokat. Legyen egy kényelmes karfás széked és egy jól megvilágított íróasztalod, ami szintén segít a koncentrációd fenntartásában. Ha pedig egy kis nyugalomra vágysz, vagy nem szeretnéd, hogy munka közben megzavarjanak, egyszerűen némítsd le a mobiltelefonodat, lépj ki a levelezésedből, és egy órán keresztül kizárólag az előtted álló feladatra összpontosíts. Így sokkal hatékonyabban tudsz dolgozni, és ettől még nem maradsz le semmiről.
4. Munka közben iktass be jól megérdemelt szüneteket!
Igenis szükség van néhány perc kikapcsolódásra - még akkor is, ha otthonodból dolgozol. Ha úgy érzed, elfáradtál vagy kevésbé tudsz koncentrálni, hallgass egy kis zenét, egy-két percre menj ki az erkélyre vagy az udvarra, és máris felfrissülve folytathatod a munkát. Az ún. 20-20-20 szabály azt tanácsolja, hogy minden huszadik perc után, amit a gép előtt töltesz, válassz ki egy tőled körülbelül 20 méterre lévő tárgyat, majd 20 másodpercen keresztül tartsd rajta a tekinteted.
5. Ne engedd, hogy a munka eluralkodjon rajtad!
Az otthoni iroda csak "pár lépésre" van, ezért sokan hajlamosak még késő este is ránézni a céges levelezésükre. Ez ne forduljon elő veled! A munkaidő végén "tiltsd el" magad a munkától. Ha befejezted az aznapra beütemezett feladatokat, szakadj el a számítógépedtől, és - ha csak nem vagy ügyeletben - kapcsold ki a céges telefonodat is.
LAKÁST, HÁZAT VENNÉL, DE NINCS ELÉG PÉNZED? VAN OLCSÓ MEGOLDÁS!
A Pénzcentrum lakáshitel-kalkulátora szerint ma 10 millió forintot, 15 éves futamidőre, már 7,21 százalékos THM-el, havi 89 803 forintos törlesztővel fel lehet venni a CIB Banknál. De nem sokkal marad el ettől a többi hazai nagybank ajánlata sem: az Erste Banknál 8,04% a THM, a Raiffeisen Banknál 8,09%; az UniCredit Banknál 8,12%, a K&H Banknál 8,31%, akárcsak az OTP Banknál. Érdemes még megnézni magyar hitelintézetetek további konstrukcióit is, és egyedi kalkulációt végezni, saját preferenciáink alapján különböző hitelösszegekre és futamidőkre. Ehhez keresd fel a Pénzcentrum kalkulátorát. (x)
6. A privát teendők közül, amit lehet, tegyél el a hétvégére!
A rugalmas időbeosztás többek között arról is szól, hogy több időt tölthetsz családtagjaiddal, illetve besegíthetsz a házimunkába is, de azért nem szabad túlzásokba esni. Ha otthonról dolgozol, az nem azt jelenti, hogy szabadságon vagy, és ettől kezdve munkaidőben is minden feladatot rád lehet bízni (például a bevásárlást, a hivatali ügyintézést vagy akár a fűnyírást). Családoddal mindezt már jó előre tisztázd, és alakítsatok ki közös szabályrendszert arra, hogy munkaidőben például nem intézel privát ügyeket.
7. Légy látható!
Sok munkavállaló az egyedüllétet és az elszigeteltséget említi a hosszútávú otthoni munkavégzés legfőbb hátrányaként. Ismerd meg és használd az olyan alkalmazásokat, mint
például a Skype, a Google Hangouts, a Facetime, a Viber, és mindig legyenek kéznél a céges közösségi oldalak, a feladat- és projektmenedzsment rendszerek vagy akár a belső intranet is. Ezek mind-mind olyan virtuális találkozóhelyek, amelyek lehetővé teszik, hogy akkor is látható legyél a főnököd vagy kollégáid számára, amikor nem vagy bent az irodában.
7+1. Rendszerezz!
Ne hagyd, hogy rendetlen legyen a saját otthonod. Nemcsak, hogy több idő bármit megtalálni a káoszban, de a párod jogosan fogja utálni, hogy otthonról dolgozol, ha ronda iratrendezők hevernek mindenfelé. Mindent pakolj el! Minél gyakrabban veszel elő egy irodaszert, annál könnyebben hozzáférhető helyen tárold. Használj mappákat, papucsokat, tárolódobozokat. Ezekből ma már olyanokat is találsz, amelyek lakberendezési tárgyként is megállják a helyüket, és akár otthonod díszévé is válhatnak.
Rettenetes állapotban a magyar dolgozók mentális egészsége: mindennapos a stressz, szorongás, kiégés
Nem csak a toborzás, a megtartás is komoly kihívásokat állít a munkáltatók elé a pénzügyi és számviteli szektorban.
Hadtörténeti kuriózum lehet az a 120 darab színes, jó minőségben retusált és digitalizált, publikálás előtt álló felvétel, amely 45 év lappangás után került elő.
Az egyik legígéretesebb hazai technológiai startup által most piacra dobott okos gyűrű lehetővé teszi, hogy egyetlen érintéssel bármilyen infót megosszunk magunkról új ismerősünkkel.
Rekord gyorsasággal fogytak el a jegyek arra 400 fősre tervezett, fiataloknak szóló kapcsolatépítő és önfejlesztő rendezvényre, amelynél a szervezők a közösségi finanszírozás modelljével toboroztak.
Az első hazai közösségi piactéren sikeresen célba ért egy mézes kampány, amelyben a vásárlás mellett egy hartai termelő kaptárait is örökbe lehetett fogadni.
-
Folytatódik az árcsökkentési program a Lidlben: mutatjuk, milyen akciók érkeztek
A magyar vásárlók különösen árérzékenyek, még mindig megnézik, hogy mire, mennyit költenek.
-
Erre most még kevesen gondolnak, amikor hitelt vesznek fel
Fáy Zsolttal, a MagNet Bank elnökével beszélgettünk.
-
Videó: bejutottunk a SPAR üzemébe, ahol évi 20 millió kg húst dolgoznak fel
Jelenleg több mint 360 ember dolgozik az üzemben.
-
Élethelyzetek, amiben kivédhető az anyagi kockázat (x)
Az elmúlt években különösen sok elbizonytalanító körülménnyel kellett szembenéznünk.
- Moszkva nem finomkodik, kiutasít két diplomatát
- Már az idén milliárdos üzletté válhat a női élsport
- Újabb amerikai egyetemen tüntettek palesztinpárti diákok
- Lezárták az M7-est Balatonvilágosnál
- Újabb fordulat a német kémbotrányban: már egy EP-képviselő ellen is nyomoznak
- Országszerte húsz helyszínen lehet futni a Futókörök Napján