Nyeregben vannak a magyar dolgozók: nagyot koppanhat, aki nem lép időben

A HR és a munkahelyi környezet összefüggéseit vizsgálta a november 22-i Portfolio Property Investment Forum2018 egyik délelőtti workshopja, és a két terület közös kérdéseiket próbálta megválaszolni. Találkozásánál az egyik legaktuálisabb kérdés, hogy

A kerekasztal résztvevői egységesen azt válaszolták, hogy igen, sőt, ma már ez megkerülhetetlen téma, mellyel mindkét oldalon foglalkozni kell. Gál Balázs, a Citi Közép-európai toborzási és kiválasztási vezetője szerint ma már az irodai környezet perdöntő tényező is lehet, pláne, egy olyan szektor esetében, mint a banki, ahol a fizetések nagyjából kiegyenlítettek.

Nem látja ennyire szélsőségesen a helyzetet, Pottok Judit, az E.ON Hungária Zrt. Vezető HR Business Partnere. Tapasztalatai szerint, ha minden más feltétel adott és szimpatikus cég, lehet döntő érv az itoda állapota, de alapjában véve néha túl van misztifikálva a környezet.

Home office vs. irodai lét

Annak ellenére is foglalkozni kell az irodai környezet témakörével, hogy 5-10 év múlva teljesen másképp fog kinézi a munkaerőpiac, egyre elterjedtebb lesz az otthonról való munka - tette hozzá Kelliár Zsolt az SSC Heroes / GWS Hub ügyvezetője. 2040-re pedig már lényegesen kevesebben fognak dolgozni a ma ismert formákban, tehát klasszikus alkalmazottként. A munkavállalók közül sokan részmunkaidőben több helyen, vagy projektekben fognak részt venni, nagyrészt otthonról. Ettől függetlenül szükség lesz még irodákra, és

Az biztos, hogy nem a home office és a kisebb iroda közé kitett egyenlőségjel fogja jellemezni a jövőt - ebben minden résztvevő egyetértett. Az a vezető, aki úgy gondolkodik, hogy hazaküldi az embereit, és kisebb irodát bérelve jelentős költséget takarít meg, nagyon rossz úton jár.

Költözzünk, de hova?

Nagy probléma, hogy valójában nincs elég jó minőségű iroda ma Magyarországon - ebben szintén egyetértettek a beszélgetőpartnerek, sőt, abban is, hogy a kis és középvállalkozások, kevés kivételtől eltekintve, nem is fektetnek hangsúlyt az iroda lokációjára, mikrokörnyezetére. Tény, hogy jó irodák terén alulkínálat van. Ám Katkó Károly, a CBRE bérbeadási igazgatója szerint az is komoly probléma, hogy azok a cégek, akik költöznének, csak az utolsó utáni pillanatban állnak neki keresni.:

A jövő kifürkészhető

Az, hogy mit tartogat a jövő az iparág számára, nagyjából körvonalazódott már. Ha meg is szűnik ez az irdatlan munkaerőhiány, az már biztos, hogy a munkahelyi környezetben beállt változások, a trendek már nem fognak megfordulni - az eddig elért pozitív változást nagy valószínűséggel megmarad. Az Y generáció elvárásai megnövekedtek, és az általuk kiharcolt változások már megállíthatatlanok - mondta el Szalai Bence, a Hays- Construction & Property Division Team Leadere.

Mindent ki kell próbálni!

A két panelbeszélgetés között Pollák Tibor, Magyar Telekom Nyrt. infrastruktúra szolgáltatások igazgatója beszélt a cég legfrissebb és leglátványosabb projektjéről, az új székházukról. Érdekessége, hogy összesen 3900 munkaállomás lesz benne hamarosan, ehhez képest 4600-an fognak benne dolgozni hivatalosan: tehát nem lesz mindenkinek saját asztala.

A HR a kezdetektől fogva részese volt a projektnek: a fejlesztő csapat legfontosabb tagját ők adták volt. "A több évi tartó fejlesztések egyik legfontosabb tanulsága az volt, hogy mindent ki kell próbálni - hiszen amíg a gyakorlatban nem látjuk, addig nem tudjuk, fog-e működni."

A konkrét környezet

Az irodaház kiválasztásának kihívásai után a konkrét munkakörnyezet kialakításáról szólt a következő panelbeszélgetés. Itthon ma még talán elképzelhetetlen megoldásokat tapasztaltak külföldön a kint ülő szakemberek, akik találkoztak koppenhágai halpiac raktárából kialakított mindig nyüzsgő irodával, vagy egy olyan londoni kantinnal, ami gyakorlatilag úgy működik, mint egy foodmarket, különleges akusztikával, hogy értsék egymást az emberek. Ezek az apróságoknak tűnhetnek, ám

Horváth Dávid, a Colliers International Senior Workplace Consultant-ja szerint fontos még, hogy a hely, a környezet tükrözze a cég profilját: egy mérnöki irodához például tökéletesen passzolnak a letisztult, egyszerű és tágas terek.

Persze a makrokörnyezet mellett a mikrokörnyezet is alapvetően fontos a munkavállalók számára, azaz, hogy milyen szolgáltatási feltételeket tud biztosítani: milyen a környék, van-e ott bevásárlási lehetőség, patika, egészségügyi intézmény, esetleg bubiállomás - vázolta Racskó Balázs, a Origameo by HB Reavis Workplace Consultant-ja.

Bármennyire hisszük is, a legfiatalabb generáció igényei nincsenek elrugaszkodva a földtől legalábbis ez derül ki egy kérdőíves felmérés eredményeiből, amit Végvári Zsuzsi, munkakörnyezet tanácsadó, az Offiseven CEO-ja ismertetett. 300 fiatalt kérdeztek meg, és az derült ki, hogy sorrendben ezek a legfontosabb dolgok számukra egy munkahelyen: fizetés, szakmai előrelépési lehetőségek, a munkaeszközök minőség és a home office. Mindössze 1 százalékuknak volt fontos, hogy a cég ahol dolgoznak rendelkezzen szabadidőszobával.

A beszélgetés egyik legfontosabb tanulsága az, hogy HR-nek ma már fontos feladata van a munkakörnyezet kiválasztásában és kialakításában egyaránt, és a vezetésnek folyamatosan kommunikálnia kell a dolgozókkal, hogy tudják és értsék, mit szeretnének, és ezekre időben tudjon reagálni. Nem szabad félni az újtól, egyszerűen ki kell próbálni, működik-e. És ez nem feltétlenül pénz kérdése, inkább idő és odafigyelésé.