Ezeket a tartozásokat simán behajtják 2025-ben is: sok magyar él tévhitben, nem lehet elbújni

A külföldi tartozások behajtása során komoly akadályt jelenthetnek például a nyelvi különbségekből fakadó kommunikációs nehézségek, valamint az eltérő jogrendszerek és szabályozások egyaránt. A sikeres behajtáshoz elengedhetetlen az adott ország sajátosságainak ismerete, illetve a jól kiépített kapcsolatrendszer a helyi jogi szakértőkkel – mondták el a Pénzcentrumnak a Coface szakértői.

Az uniós tagállamokban az európai fizetési meghagyásos eljárás valamelyest leegyszerűsíti a behajtási folyamatokat, azonban ez az eszköz csak kisebb értékű követelésekre használható (maximum 30 millió forintig), és csak az első jogi szakaszban nyújt segítséget. Nagyobb összegű követeléseknél és a későbbi jogi szakaszokban már az adott ország szabályozásai és bírósági gyakorlata a mérvadóak, így ezek esetében nem célravezető az európai fizetési meghagyás.

Az adott ország gazdasági és politikai helyzete meghatározó

Ebből kifolyólag nem mondható ki egyértelműen, hogy az uniós behajtás mindig egyszerűbb lenne. A spanyol bíróságok például kifejezetten szigorú követelményeket támasztanak, csak eredeti példányban fogadják el a dokumentumokat az eljárás során, amely könnyedén megakaszthat egy folyamatot. Az adott ország gazdasági és politikai helyzete szintén meghatározó faktor, hiszen, egy instabil környezetben mindig kockázatosabb a behajtás.

Egy nemzetközi szinten működő követeléskezelő cég tapasztalata és helyi szakértői hálózata azonban segíthet áthidalni ezeket a kihívásokat. Olyan cégről beszélünk, amely komoly információs adatbázissal, fizetési tapasztalattal is rendelkezik a cégekről, így már ügyátadáskor tudja azonosítani a behajtás esélyeit, illetve, hogy érdemes-e várni a jogi lépéssel, vagy inkább ajánlott mielőbb megindítani a folyamatot, hogy még egy esetleges felszámolás előtt sikerüljön behajtani a követelést.

A fizetési szokás, a tárgyalási kultúra mélyen gyökeredzik

Bár a jogharmonizációk révén az Európai Unión belül bizonyos mértékű egységesítésre van lehetőség, a teljes egységesítés nem tűnik reális célnak. A fizetési kultúrák és tárgyalási szokások történelmileg és kulturálisan mélyen gyökereznek, ezért ezek egységesítése rendkívül nehéz feladat lenne. Az uniós szabályozás megteremti az alapokat bizonyos harmonizált megoldásokra, ám a tagállamok közötti jogi és gazdasági különbségek valószínűleg továbbra is fennmaradnak.

A különböző országokban eltérő fizetési kultúrák lehetnek érvényben. Egyes országokban például megszokott, hogy a számlákat hosszabb határidővel egyenlítik ki, míg máshol szigorúbb, rövidebb fizetési határidőket alkalmaznak. Ugyanakkor, ha az ügyfél hosszabb fizetési határidő után is késedelembe esik, az könnyen likviditási gondokat okozhat vállalkozása számára.

Érdemes tehát már az együttműködés kezdetekor számolni a kulturális különbségekkel és azok figyelembevételével kialakítani a szerződési feltételeket. Emellett hasznos ellenőrizni a késedelmes fizetések után felszámítható díjakat is. Egy külföldi cégnek történő számlázás további kihívásokat rejthet magában, hiszen nemcsak a helyi szabályoknak kell megfelelni, hanem a különböző adózási és könyvelési előírásoknak is. Az eltérő adózási rendszerek és számlázási elvárások különböző jogi és adminisztratív terheket jelenthetnek, amelyek késleltethetik a kifizetést és a tartozás behajtását.

Ezt kell tenni, ha sikeresen akarjuk megkapni a pénzünket

A külföldi tartozás behajtása gyakran költségesebb, mint a belföldi eljárások, mivel a helyi jogi képviselet szinte elengedhetetlen. Ez magában foglalja a jogi tanácsadás, bírósági eljárások és a szükséges fordítási szolgáltatások költségeit is. Ezen felül, az eljárások hosszabb időtartama is jelentős költségnövelő tényező lehet.

Minél tovább tart a folyamat, annál magasabb költséget kell viselni, amely magában foglalja a bírósági illetékeket, az ügyvédi díjakat és az esetleges helyi végrehajtási díjakat is. Emellett, ha a külföldi tartozás behajtása elhúzódik, a cég pénzügyi helyzete tovább romolhat, mivel a kintlévőségek hosszabb ideig állnak fenn.

Egy külföldi tartozás behajtásánál kiemelten fontos az ügyféllel történő rendszeres kommunikáció. Ugyanakkor, ha az emlékeztetők, egyeztetések nem hoznak eredményt, akkor érdemes minél előbb szakértő követeléskezelő céget bevonni, mivel a tapasztalatok szerint a behajtás sikerességi esélye az idő előre haladásával folyamatosan csökken.

Az eredményes behajtáshoz elengedhetetlen, hogy a cég rendelkezzen minden szükséges dokumentációval (például számlákkal, teljesítési igazolásokkal és szállítólevelekkel), amelyek igazolják, hogy valóban jogos az adott követelés.

Már a megelőzés része ugyan, de rendkívül fontos, hogy körültekintően tájékozódjanak a partnerről, például céginformációs szolgáltatások igénybevételével. Sajnos, napjainkban egyre gyakoribbak a visszaélések, így mindig érdemes alaposan összevetni a partnertől kapott adatokat (például szállítási címet, bankszámlaszámot) a céginformációs riportban, vagy cégkivonatban tárolt információkkal. A szerződéskötés során pedig pontosan kell rögzíteni a jogrendszert és a választott bíróságot arra az esetre, ha jogi eljárásra kerülne sor.

Magánszemélyek esetében jóval ritkább a külföldi cégekkel szembeni követelések behajtása, ám számukra is javasolt, hogy részletesen tájékozódjanak az adott piacról, valamint körültekintően járjanak el a szerződéskötés és partnerellenőrzés során – mondták el végezetül a Coface szakértői.