Ettől félnek a magyar dolgozók: pedig csak nyerhetnének vele

Döntően befolyásolja a vállalkozások céljainak elérését a munkatársak közötti együttműködés minősége. Ezért a cég hatékonyságának és versenyképességének növelése érdekében nem szabad elfelejtenünk, hogy a csoportmunkát megfelelő eszközökkel támogassuk.

A csoportmunkában mindig egy közös cél érdekében működnek együtt a csapat tagjai és ahhoz, hogy a végeredmény sikeres legyen, az egymás közti gyors és pontos információ áramlása elengedhetetlen. Ezért nagyon fontos például, hogy a vállalkozás levelezőrendszere a cég igényeinek száz százalékig megfeleljen. De érdemes kipróbálnunk a felhőalapú szolgáltatások adta lehetőségeket is: a felhő a jogosultak számára bárhonnan elérhetővé teszi a szükséges dokumentumokat - ez pedig még könnyebbé teheti a csapat(ok) munkáját.

A levelezőrendszernél érdemes átgondolni:

• Megfelelő számú e-mail címmel rendelkezik a vállalkozás?

• Elegendő tárhelye van a vállalkozás jelenlegi levelezőrendszerének, vagy folyton archiválni kell az e-maileket?

• A küldhető csatolmányok mérete korlátozott, vagy el tudunk küldeni minden mellékletet, amit szeretnénk?

• A levelezőrendszer megfelelő eszközökkel támogatja a mindennapi értekezletek, feladatok megszervezését?

• Képesek vagyunk akár több ezer embernek egyszerre hírlevelet/körlevelet küldeni, vagy ennek a száma is korlátozott?

• A levelezőrendszer használata eléggé egyszerű és könnyen megtanulható?
  

A közelmúltban az ország egyik legrangosabb kulturális intézménye a Vígszínház is a levelezőrendszer fejlesztése mellett döntött. Eszenyi Enikő, a színház igazgatója maga is előszeretettel használ okos eszközöket és a mobil technológia nyújtotta szolgáltatásokat.

- tudta meg a Pénzcentrum Illyés Ákostól a színház műszaki vezetőjétől.

Felhőalapú szolgáltatások

Bár ahány féle vállalkozás van, annyi féle igény merülhet fel, a hatékonyan működő levelező rendszer mellett nem szabad elfelejtenünk a csoportmunkát kiválóan támogató egyéb cloud-szolgáltatásokat, azaz a felhőt sem. A vállalkozások a leggyakrabban a levelezést oldják meg ilyen módon, de egyre többen használják a felhőszolgáltatást a dokumentumok megosztására és az adatok biztonságos mentésére is.

Sok vállalkozás azonban még nem meri használni ezt a szolgáltatást, mert nem érzik elég biztonságban a felhőben tárolt dokumentumokat. Pedig a felhőalapú szolgáltatások egyik nagy előnye pont az adatbiztonságban rejlik. Ráadásul ez a szolgáltatás sokat segíthet abban, hogy a vállalkozás rugalmasabban oldja meg az informatikai feladatokat; mindez általában nagy összegű beruházás nélkül, havidíj ellenében is könnyen beszerezhető.

Miért érdemes egy vállalkozásnak felhőt használni?

• Hatékonyabb dokumentumkezelés

• Távoli elérés lehetősége

• Felhasználóbarát működés

• Adatbiztonság

• Testreszabottság

• Informatikai költségek csökkentése
  

- mondta el a szolgáltatásról, Tóth Tamás a Merkbau Kft. vezetője.

Az építési és generálkivitelezéssel foglalkozó vállalkozás komoly fejlődésen ment keresztül az elmúlt években; Magyarországon és külföldön is több képviselete jött létre. Így az sem meglepő, hogy a cégnek nagy szüksége volt hatékonyabb dokumentumkezelésre és azok távoli elérésére. Így ma már a felhőben tárolt információk a projektekben dolgozók számára bárhonnan és bármikor elérhetőek, ezért már nincsen szükség levelezgetésre, telefonálgatásra ahhoz, hogy a legaktuálisabb dokumentumokat a munkatársak bármikor elérhessék.