Kincset érő lista: tipikus hibák, ezeket ne kövesd el!

Jellemző hibák a hazai K+F szerződéskötés során

1. A támogatási szerződésben szereplő futamidő nincs összhangban a szerződés 2.sz Szakmai és pénzügyi mellékletében szereplő határidőkkel (feladatterv, költségterv)
2. A 2. sz. Szakmai és pénzügyi mellékletben a részfeladatok határideje nincs összhangban, a költségtervben szereplő határidővel.
3. A 2. sz. Szakmai és pénzügyi mellékletben a részfeladatoknál megadott költségek nincsenek összhangban, a költségtervben szereplő összegekkel.
4. A Nyilatkozatok című melléklet nem a Kedvezményezett nevére szól, nem cégszerűen kerül aláírásra.
5. A Nyilatkozatok meghatározott pontjai nem kerülnek kitöltésre.
6. A Kedvezményezetteknek nem küldik be valamennyi bankszámlaszámára a felhatalmazó levelet.
7. A felhatalmazó levél nem kölcsönös visszavonásig szól, v. nem csatolnak nyilatkozatot arról, hogy a Kedvezményezett egyoldalúan nem vonja vissza a felhatalmazó levelet.
8. A felhatalmazó levélen rossz a szerződésszám, vagy a projekt azonosító
9. A Kedvezményezett nem nyújt be eredeti felhatalmazó levelet.
10. A szerződést aláíró személy aláírási címpéldányát nem csatolják a szerződéshez.
11. A szerződést aláíró személy nem jogosult a cégjegyzésre.
12. A szerződést aláíró személy önállóan nem jogosult a cégjegyzésre.
13. A Kedvezményezettek mellékletei hiányosan kerülnek benyújtásra

Jellemző hibák a hazai K+F szerződésmódosítások során

1. A kérelem nem tartalmazza a szerződés beazonosításához szükséges adatokat (szerződésszám vagy azonosító).
2. A kérelmet nem az arra jogosult személy írta alá.
3. Költségátcsoportosítás esetén az új költségtáblát nem csatolják a kérelemhez.
4. Bankszámlaváltozás esetén az új, eredeti felhatalmazó levelet nem csatolják a kérelemhez.
5. Adatváltozás esetén nem csatolnak minden aktualizált mellékletet, amelyet érint az adatváltozás

Jellemző hibák a hazai K+F pénzügyi elszámolások során

1. Támogatásigénylőn, a nyilatkozaton és a számlaösszesítőkön nem beazonosítható az aláírás (cégszerű aláírás, könyvvizsgáló, gazdasági vezető, témafelelős és konzorciumvezető aláírása)
* Nincs kiírva nyomatott betűkkel az aláíró neve,
* Szerződésből nem azonosítható be az aláíró.
2. Támogatásigénylőn az adatok nincsenek helyesen feltűntetve
* Kedvezményezett adatai:
* leginkább a bankszámlaszáma,
* szerződésszám,
* bizonylat sorszáma,
* teljesítés időpontja,
* bizonylat kelte,
* elszámolás határidő (előleg),
* táblázat nem megfelelő kitöltése,
* számszaki hiba a táblázatban,
* igényelt támogatás összege,
* aláírások.
3. Nem az írja alá a nyilatkozatot, aki a nyilatkozatot teszi.
4. Számlaösszesítő kitöltésének problémái:
* fejléc adatok hibásak (szerződésszám, beszámolási időszak, munkaszakasz száma)
* a számla azonosító adatai hiányoznak,
* a számla nettó, ÁFA bruttó adatai nem jók,
* számszaki hiba az összesen sorokban,
* a számla tételek felsorolása a számla egyösszegű beírása helyett,
* nem a projekthez illeszkedő költségek kerülnek elszámolásra,
* nem az ÁFA levonási jogosultság szerinti a költségelszámolás,
* rezsiköltségek nem megfelelő elszámolása (duplán elszámolja vagy tételesen írja be összesen helyett, vagy nem írja be a dologi ktg-k közé)
* Nincs összhang a számlaösszesítő, a nyilatkozat és a támogatásigénylő között (nem egyeznek az adatok).
5. Nem a szerződés szerint történik az elszámolás, az átcsoportosítás mértékét meghaladó esetben egyeztetni szükséges. Az elszámolás átdolgozásra kerül, vagy módosítás lesz.
6. Magánszemélyek esetében a személyi és a járulék bontása nem jó.
7. Zárójegyzőkönyv/záró pénzügyi beszámoló adatai a korábban elfogadott elszámolásoktól eltérnek.
8. Zárójegyzőkönyvben az eltérések indoklása és egyéb változásokról való tájékoztatás nem történik meg.
9. Záró pénzügyi beszámoló során, amennyiben a számlák benyújtása szükséges:
10. nem minden számla van benyújtva,
* nem hiteles a számlamásolat,
* nincs állományba vételi bizonylat ill. szerződés csatolva,
* a bizonylatok alapján látható, hogy nem a megfelelő jogcímbe lett besorolva a számla,
* a számla azonosító adatai nem egyeznek meg a számlaösszesítővel,
* külföldi számla esetén nincs bizonylat az ÁFA befizetésre,
* külföldi számla esetén nincs árfolyam csatolva,
* terhelési értesítőn a számla nem beazonosítható.

Az űrlapok, nyomtatványok kitöltésében örömmel nyújt Ügyfeleink részére tanácsot a MAG Zrt megyei hálózata, ügyfélszolgálata.