Év végén is többet kaphatnak a szerencsés dolgozók

Szinte már mindenki számára ismert a cafeteria rendszer előnye, melynek egyik fontos előnye, hogy a munkabér terheinél kisebb költséggel kaphassanak a munkaválók különböző célzott juttatásokat. Előfordulhat, hogy a dolgozók mégsem kérik a béren kívüli juttatásokat, aminek a fő oka lehet, hogy nem ismerik részletesen ezeket - mondta el Fata László, a cafeteriatrend.hu szakértője.

A SZÉP Kártya előnyeiről előző cikkünkben olvashatsz.

Hasznos, ha a munkáltató alaposan, részletesen mutatja be a cafeteria előnyeit, lehetőségeit, például céges újságban, hírlevélben, kör e-mailben. Mindkét félnek érdeke, ha szakértő segítséget vesznek igénybe: hasznos lehet, ha a dolgozók meghallgatnak egy rövid előadást a témáról, majd feltehetik kérdéseiket a szakártő előadónak. Nagyobb cégeknél a HR-es munkatárs foglalkozik a cafeteriával is, így -elvileg- hozzá fordulhatnak a dolgozók kérdéseikkel.

A SZÉP Kártya például egy fontos része lehet a béren kívüli juttatásoknak, mégis sokan nem élnek vele, azért mert nem tudják, mire használhatnák. Ilyenkor a munkáltató feladata lehet, hogy megismertesse alkalmazottait a rendszer előnyeivel. Még akár úgy is, hogy konkrét példát mutat számukra, például éttermet, ahol elkölthetik a kártyán kapott jutatásukat.

Céges üdülők környékén is érdemes összegyűjteni a lehetséges kártyaelfogadó helyeket. Például, hogy hol, hogyan lehet étkezni vagy vizibiciklit bérelni a SZÉP Kártyával.

Szakértők szerint érdemes hangsúlyozni, hogy a SZÉP Kártya a dolgozók számára (és a munkáltató számára) nem jár semmiféle többletköltséggel, így minden igénylő ingyen juthat hozzá saját kártyájához. Ráadásul az elektronikus kártyák feltöltése lényegesen kevesebb adminisztrációt igényel, mint a papír alapú utalványok osztogatása.

A munkáltatónak fontos felhívnia a figyelmet arra is, hogy minden egyes kártyatulajdonos igényelhet közeli hozzátartozóinak, élettársának társkártyákat, így a családtagok is élhetnek a SZÉP Kártya előnyeivel.

Érdemes lehet, akár cégen belüli hírlevelekkel is felhívni a dolgozók figyelmét e különböző felhasználási módokra. Nagyobb cégeken belül például rendszeresek azok a megírt beszámolók, amik a környék elfogadóhelyeit mutatják be - mondta el kérdésünkre Pajor Mariann, az OHE szakmai vezetője.

Kevésbé jellemző, de lehetséges az év végi pluszjuttatások kiosztása SZÉP Kártyán is. Ez különösen akkor jöhet jól a cégeknek, ha kifejezetten az a célja, hogy munkavállalóit pihenésre bírja. Ennek egyik módja lehet a SZÉP Kártyán lévő alszámlák megfelelő feltöltése, melyet például egy wellness hétvégén tud felhasználni a juttatásban részesülő dolgozó.

Év végi kiadás esetén a munkáltató akár teljes mértékben feltöltheti a SZÉP Kártya egyes alszámláit, ha a munkavállaló nem kapott az idén még ilyen juttatást. Ebből következően dolgozóknak nyilatkozniuk kell arról, hogy előző munkahelyén mennyi ilyen típusú juttatást kapott. Arra azonban érdemes figyelni, hogy a béren kívüli juttatások éves maximuma 500 ezer forint lehet, melyet az adott munkáltatónál munkaviszonyban töltött napok mértékével kell arányosítani. Ha például fél éve van munkaviszonyban a jutalmazott, akkor értelemszerűen 250 ezer adható kedvező adózással.

Ha a kisebb keretet az év végén egyben adjuk ki, annak az az előnye lehet, hogy a munkavállalók sokkal nagyobb jutalomnak érzik az egyben megkapott például 80 ezer forintot, mintha azt kis részletekben, havonta, a fizetésük mellett kaphatták volna ezt kézhez. - véli Fata László.

Sokan ki sem használják

Pajor Mariann elmondta, hogy a legtöbben ugyan kihasználják a kártya lehetőségeit mégis sokszor marad pénz a rendszerben, amit sokan az időkorlát miatt nem tudnak elkölteni. Többségében a felsővezetők felejtik el ezeket a juttatásokat, ezért indított több vállalat programot, aminek a keretében a feleségek is kaptak társkártyát.