Zárjegyek napi adatszolgáltatása: hogy is van ez?

Amennyiben a zárjegyfelhasználó több telephellyel rendelkezik és ezeken a telephelyeken ugyanolyan termékválasztékot palackoz és zárjegyez, úgy ugyanazon termékválaszték (tehát azonos kereskedelmi megnevezés, kiszerelés, alkoholtartalom és gyártó) esetében elegendő egy telephely tekintetében teljesíteni a bejelentést. A lényeg, hogy az adott zárjegyfelhasználó valamennyi termékre vonatkozóan tegyen bejelentést, mely alapján a termékre vonatkozó adatok a vámhatóság központi nyilvántartásának törzsállományába kerülnek, illetve a VP termékazonosító-szám onnan kerül kiadásra.

A VP termékazonosító szám nem azonosítja egyedileg a zárjegyfelhasználót. Ez az azonosítótípus növekvő számsorrendben kerül kiadásra, így különböző időpontokban (például választékbővítés esetén) igényelt és kapott VP termékazonosító-számok között nincs logikai összefüggés.

Amennyiben az EAN (GTIN) számmal ellátott termékhez (például időszaki akció keretében) más terméket, ajándéktárgyat is csomagolnak, úgy a zárjeggyel ellátott alkoholtermék tekintetében kell az adatszolgáltatást teljesíteni, így külön EAN (GTIN) bejelentést nem kell a vámhatóság felé teljesíteni, feltéve, hogy az alkoholtermék palackján (fogyasztói csomagolásán) ugyanaz az EAN (GTIN) szám található. Ennek logikus feltétele, hogy a termék beazonosítható (például az EAN (GTIN) szám leolvasható) legyen. Ismert, hogy az akció keretében összeállított termékek akciós csomagolásán - például a palack alkoholterméket és ajándék poharat/poharakat tartalmazó dobozon - az akciós termékek összességére utaló EAN (GTIN) kód kerül felhelyezésre, ugyanakkor a csomagban található - jövedéki szempontok szerint releváns - alkoholtermék ettől még beazonosítható, a zárjegy hozzáférhető így a vonalkód és sorszám leolvasható, tehát az akciós csomagolású termékre külön bejelentést nem kell teljesíteni.

Ha az adott telephelyen és/vagy napon nem történik zárjegyfelhasználás, akkor "nullás" adatszolgáltatást nem kell tenni, mert az adatszolgáltatási kötelezettség kizárólag a zárjegy felhasználására vonatkozik, így csak abban az esetben kell teljesíteni, ha az adott telephelyen és napon (időszakban) történik zárjegyfelhasználás. Ugyanez a helyzet a külföldön történő zárjegyfelhelyezés esetén is, mivel ekkor az adatszolgáltatási kötelezettség keletkezésének időpontjában (a vámjogi szabadforgalomba bocsátás napját követő napon, illetve belföldi fogadás vagy belföldre történő beszállítás napját követő napon) kell teljesíteni azt. Amennyiben az adott napon adatszolgáltatási kötelezettség nem keletkezik (például nem zajlott le behozatallal együtt járó ügylet), úgy adatszolgáltatás nem szükséges.

A palackozási tevékenységre nem jogosultnak adatszolgáltatás vonatkozásában nincs különösebb teendője, mivel csak a zárjegyfelhasználónak, azaz annak a gazdálkodónak keletkezik adatszolgáltatási kötelezettsége, aki a zárjegyeket a Pesti Jövedéki, Adójegy és Zárjegy Hivataltól átvette.

A zárjegyet az eddig megszokott módon kell felhelyezni a zárókupakon áthúzódva a palack nyakára. Különbség (a vonalkód leolvasóval való ellenőrizhetőség biztosítása érdekében), hogy a zárjegy vonalkódot és sorszámot tartalmazó részének a palackon a síktól legkevésbé eltérő felületére kerüljön, azaz a sorszámot és vonalkódot tartalmazó rész ne törjön meg például a zárókupakon és a palack nyakán.

Amennyiben csak egy jövedéki ügyintézőt alkalmaznak és a jövedéki ügyintéző távolléte alatt is folyik zárjegyfelhasználással együtt járó termelő tevékenység, úgy célszerű egy - a bizonylatolás és nyilvántartás vezetésért felelős - másik személyt is megbízni az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokkal. Természetesen a helyettesítő személynek is szükséges az ügyfélkapu-regisztrációs eljáráson átesnie.

Az új típusú zárjegyekhez alkalmazható megrendelőlap elkészítésére a későbbiekben kerül sor, mert amíg a megrendelés a vámhatóság készletén lévő régi típusú zárjegyekből teljesíthető, addig azok kerülnek kiadásra.

Az ABeV-program használatakor az EAN (GTIN) bejelentések esetén különbözőképpen kell alkalmazni a módosítás és javítás karbantartási jelet. Az "M" (Módosítás) karbantartási jel akkor alkalmazható, ha egy termék EAN kódja bármely okból megváltozik (új EAN kódot kap). Automatikus velejárója a törlés, mivel az előző termék EAN kódját le kell járatni. A "J" (Javítás) karbantartási jel rontott, hibásan szerepeltetett adatok javítása esetén alkalmazható (egy bizonyos EAN kódhoz tartozó termék adatait javítjuk). Ez a művelet a termék érvényességi idejét nem változtatja meg.

Ha gazdálkodó érvényes engedéllyel rendelkezik és az ABeV-program mégis hibaüzenetet küld a vámtarifaszámmal kapcsolatban, akkor annak két oka lehet. Az egyik, hogy a bejelentésben szereplő vámtarifaszám az engedélyben nem szerepel, viszont a program az engedélytől függően minden esetben ellenőrzi az abban szereplő termékcsoportot, illetve vámtarifaszámot. A másik pedig, hogy a vámtarifaszám nem a jövedéki törvényben megjelölt vámtarifaszámok alkalmazásáról szóló rendeletben meghatározottak szerint került feltüntetésre.