Ezt sok magyar vállalkozó kikerülné: ne akard megúszni, veszélybe kerülhet tőle a megélhetésed

A pénzügyek vezetése akkor is kihívást jelenthet, ha nem készülünk vállalkozást indítani. Azonban ha saját üzleten gondolkodunk, úgy jobban járunk, ha már az elején helyén kezeljük a pénzügyeinket, és keresünk egy jó könyvelőt. Bár nem minden vállalkozás indul banki hitelből, és egyre többen nyúlnának a közösségi finanszírozás lehetőségéhez, mint amilyen a Brancs közösségi finanszírozási oldal, azért fontos kiemelni, hogy az itt összegyűjtött összeget is vezetnünk kell, valamint adót kell fizetnünk utána. Nem érdemes itt hibázni, mert rámehet az üzletünk.

Nem kell azonban pénzügyi zseninek lennünk ahhoz, hogy sikerre vigyük a vállalkozásunkat, és hogy a pénzügyeink is rendben legyenek. Az Entrepreneur összeszedett pár tippet azoknak, akik belevágnának a közösségi finanszírozásba, de nem biztosak abban, hogy hogyan vezessék a kampányhoz kapcsolódó pénzügyeiket. A könyvelés nem játék, hiszen ha valamit itt elmúlasztunk, az akár a vállalatunk sikerességét is kockára teheti. Mielőtt azonban regisztrálnál, és elindítanád a kampányodat, és elkezdenéd zsebre vágni a pénzt, fontos, hogy tisztában legyél a számviteli folyamatokkal, és a közösségi finanszírozás mint üzleti finanszírozás adózási vonatkozásaival. 

Válasszuk szét az üzletet és a magánéletet

Mielőtt bármilyen gyűjtésbe, kampányba kezdenénk, sőt vállalkoznánk fontos megértenünk, hogy szét kell választanunk az üzleti és a személyes pénzügyeinket. A vállalkozásunk nem privát bank, és a személyes pénzkészletekből nem finanszírozhatjuk a végtelenségig üzleti ötleteinket sem. Állítsunk fel pontos költségvetést, és egy könyvelővel bogozzuk szét a két pénzügyi zsebet. Ha nem húzzuk meg a kezdeti pénzügyi határvonalat az üzleti és a magánjellegű dolgok között, akkor csak egy esetleges könyvelési katasztrófára számíthatunk.

Mi lesz az adóval?

Mielőtt hivatalosan elindítanánk a kampányunkat, érdemes szemügyre venni a különböző adózási törvényeket, mert ez hatással lesz a kampányunk nettó bevételére is. Ahhoz, hogy fejlődni tudjunk, fontos ezt is belekalkulálni az árba, és a pénzügyi célba. Minden után kell adót fizetnünk, így ezért fontos tudni, hogy mi vonatkozik ránk ebben az esetben, és milyen formában adózunk. A becslés után ha még mindig bizonytalanok vagyunk az árban, amit a termékért, támogatásért kiszabnánk, alkalmazzuk az ökölszabályt, vegyük alapul a teljes összeget és adjunk hozzá 20 százalékot. Ez ésszerű mozgásteret biztosít az adózással kapcsolatos költségek fedezésére.

Mindent rögzítsünk

Nehéz meghatározni, hogy mennyi hozzájárulást kérjünk, hiszen nem saját tőkéről van szó, és nem feltétlen adunk rögtön cserébe valamit, azonban nem is teljes jövedelem. Ideális esetben egy könyvelővel előre egyeztessünk arról, hogy hogyan könyveljük el ezeket a bevételeket, hozzájárulásokat. Nagyon fontos, hogy nyomon kövessük a pénzmozgást, és a hozzájárulásokat, hiszen később erre még szükségünk lehet az adóbevallásnál, esetleg vállalatunk későbbi működésében.

Kövessük a kiadásainkat

A magyarok nem járnak élen pénzügyi tudatosságban, és sajnos néha még a saját kiadásainkat sem tudjuk követni. Azonban ha vállalkoznál, nagyon fontos, hogy minden projekttel kapcsolatos kiadást kövess, és rögzíts. Ez magában foglalja mind a támogatóknak szánt bármilyen többszintű ajándékkal kapcsolatos kiadásokat, mind pedig a projekt számos kiadását, amelyre pénzt gyűjtesz. Indulás előtt végezzünk egy kutatást, hogy átláthassuk a leendő költségeinket. Ez alapján nem csak a támogatók fogják jobban megérteni, hogy mire kell a pénz, de adózásnál is jól fog jönni a dokumentáció. Tartsuk meg a számlákat, nyugtákat, minden nyilvántartásba kell kerüljön ami a projekthez kapcsolódik.Ne póbáljuk megúszni az adózást, és járjunk utána annak, hogy hogyan kell elszámolnunk a pénzzel akkor, ha közösségi finanszírozáson keresztül tettünk rá szert.