Hogyan spórolhatsz a szoftvereken?

A Google Apps továbbfejlesztett változata tulajdonképpen egy kommunikációt és együttműködést elősegítő eszközöket tartalmazó csomag, melyért egy felhasználónak évente 50 dollárt kell fizetnie (jóval kevesebbet, mint egy Office ára).

Ez a verzió a már 2006 augusztusában napvilágot látott Google Apps ingyenes verziójára épül, amely e-mail szolgáltatást, azonnali üzenetküldési lehetőséget, internetes naptárat és honlapkészítő eszközt tartalmaz. Ezt az ingyenes csomagot több mint 100 000 kisvállalkozás és több száz egyetem használja jelenleg.

A Google Apps Premier Edition személyre szabott kezdőoldallal indít, ahol kombinálhatóak mind a személyes, mind a vállalati információt tartalmazó modulok. Így például a felhasználó egyszerre láthatja elektronikus leveleit, naptárát, a céges felhasználói fiókját és akár az időjárási híreket is. A Google Docs & Spreadsheet nevű szolgáltatáson keresztül pedig a különböző felhasználóknak lehetősége nyílik dokumentumaik közös építésére, illetve egymás közötti cseréjére.

Ugyanakkor a Google Apps csomagjából számos olyan funkció hiányzik, amely azonban a Microsoft Sharepointban például megtalálható. Erica Driver, a Forrester Research vezető elemzője szerint azonban minden bizonnyal fejlődés várható ezen a téren is.

Annak ellenére hogy jelenleg leginkább a kis- és középvállalkozások váltanak a Google Apps csomagra, a Google reményei szerint termékcsomagjának használatára a nagyobb vállaltok is tömegesen térnek majd át.