Cégbírósági elektronikus aktákat fogad az OTP Bank rendszere

A legnagyobb magyarországi hitelintézet hozzájárulva az elektronikus ügyintézés széles körű elterjesztéséhez a bank honlapján, illetve egy központi e-mail címen keresztül biztosítja a cégbejegyzésre kötelezettek számára a cégbíróságra benyújtott, illetve onnan kapott elektronikusan hitelesített okiratok befogadását. Az elektronikus úton keletkezett okiratokat bankszámlanyitáshoz (törzstőke/alapítói vagyon elhelyezéssel vagy anélkül) és bankszámla adatainak változtatáshoz lehet benyújtani.

Az úgynevezett e-akták benyújtására akkor van lehetőség, ha azok hiteles minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel vannak ellátva, és azok a cégbírósági ügyintézés kapcsán keletkeztek.

Az OTP Banknál a honlapra feltöltéssel közvetlenül a www.otpbank.hu/ecegeljaras címen, vagy a www.otpbank.hu Kisvállalkozások és Vállalatok oldalairól, illetve egy központi e-mail címre történő továbbítással van mód az e-akták kezelésére. A központi kezelés mellett az e-dokumentumok bankfiókban történő benyújtására nincs lehetőség.

Az új ügyfeleknek a választásuk szerinti bankszámlavezető fiókot az elektronikus okiratok honlapra feltöltését követően javasolt felkeresni az érdemi ügyintézés érdekében, ahol már a visszaigazolt azonosító számra hivatkozással történik a számlanyitáshoz, számlaváltoztatáshoz szükséges - előzetesen feltöltött - okiratok lekérdezése. Amennyiben a bank ügyfelének adatait érintően kerül sor változásra és annak bejegyeztetésére, akkor a kapcsolódó elektronikus okiratok feltöltése után az érdemi ügyintézés a számlavezető fiókban történhet.

Az e-mailen beküldött okiratok esetében azonban előzetesen is szükséges egyeztetni a választott vagy már meglévő számlavezető fiókkal annak érdekében, hogy a központi címre küldött iratanyag a megfelelő számlavezető bankfiókba kerülhessen.