Referencialevél: az álláskeresők titkos fegyvere

Változó szokások

Évekkel ezelőtt inkább csak a magasabb pozíciók betöltésénél merült fel a referencialevél igénye, ma azonban már egyre több cég kér írásos munkahelyi ajánlást az álláskeresőkről. Különösen igaz ez a specialista pozíciókra, amelyeknél rendkívül fontos a korábbi munkahelyi vezető véleménye, ajánlása. Míg egyes HR-esek csak az állásinterjú utolsó körében kérnek a jelölttől referenciát, addig akadnak olyan munkaadók is, akik már a kiválasztási folyamat elején látni szeretnék: honnan jött a jelentkező, kivel dolgozott korábban, illetve hogyan vélekedik róla előző főnöke.

Mit, kitől, hogyan?

Bár manapság bevett szokás referencia csatolása az önéletrajzhoz, talán mégis szerencsésebb megvárni, hogy a leendő munkaadó kérje azt. Persze kinyomtatva magával viheti a pályázó az ajánlólevelét a személyes találkozóra is. Ilyenkor - a megfelelő pillanatban - elég felajánlani az interjúztatónak: ha érdekli, megtekintheti az álláskeresőről szóló jellemzést.

Mivel azonban az ajánlólevél megszerzése nem mindig megy 1-2 nap alatt, érdemes ez ügyben minél hamarabb volt munkaadónkhoz fordulni. Nehézséget jelenthet, ha a volt főnök hosszabb-rövidebb időre külföldre utazik, konferencián vesz részt, éves szabadságát tölti, vagy egyszerűen csak annyira elfoglalt, hogy nem tudja volt kollégája kérését azonnal teljesíteni.

Azt is érdemes megfontolni, kitől kér referenciát a jelölt. Ha botrányok közepette, viharos gyorsasággal, esetleg nem a saját akaratából távozott volt munkahelyéről, nincs sok értelme az adott céghez fordulni. Érdemes egy olyan személyt keresni, aki nem csak a pályázó szakmai jártasságát, hanem pozitív személyes tulajdonságait is jól ismeri.

Akkor jó, ha...

Az ideális referencialevél rövid, tömör, mégis minden benne van, ami a referenciaszemély munkatapasztalatáról, hozzáállásáról, kompetenciáiról és készségeiről elmondható. Különösen fontos, hogy az ajánlás írója megfogalmazza, milyen munkakör betöltésére, feladatok ellátására tartja alkalmasnak a munkavállalót. Szerencsés, ha a referenciát adó személy kitér arra is, milyen kapcsolatban állt korábbi beosztottjával. Szerepelnie kell az ajánlólevélben elérhetőségnek is, hiszen ez támasztja alá a benne foglaltak hitelességét, valamint az esetleg felmerülő kérdésekre is válaszlehetőséget biztosít. Családtagot ugyanakkor nem szerencsés választani, hiszen ez az elfogultság látszatát keltheti.

Nem feltétlenül kell egy referenciának a jelentkező utolsó munkahelyről származnia, hiszen ez munkakörtől és felelősségi szinttől függően változhat. Általában nem szokás egy-két évnél korábbi munkahelyről kérni az ajánlást, azonban ez sem szentírás. Idősebb munkavállalók vagy vezetői munkakörök esetében például egy régebbi referencia egyértelműen a hozzáértésre és a tapasztalatra utal. Szakemberek ugyanakkor hangsúlyozzák, nem érdemes és nem is szerencsés "szépíteni" a valóságot. A munkába állás után ugyanis hamar kiderül, ha a dolgozó nem rendelkezik az ajánlásban megfogalmazott készségekkel, képességekkel vagy hozzáállással.

A referencialevél felépítése:

Az illető neve és személyi adatai
Mettől-meddig dolgozott az adott munkáltatónál
Mi volt a beosztása (ha több volt, akkor felsorolva), előléptetések feltüntetésével
Értékelés: milyen munkaerő volt a jelölt, milyen volt a hozzáállása, teljesítménye, stb.

Referencialevél minta:

Tárgy: referencialevél

Tisztelt cégvezető!

Tóth Noémi 2009. szeptember 1-től 2011. június 15-ig állt alkalmazásban vállalatunknál "marketing asszisztensi" pozícióban. Munkájával jelentősen hozzájárult a projektek gördülékeny lebonyolításához, ezáltal cégünk sikeresebb működéséhez.

Asszisztensi munkáját mindig is lelkiismeretesen, rendkívül pontosan, határidőket betartva végezte. Noémi lelkes hozzáállása, munkabírása átlagon felüli. Csapatban való munkavégzésre és önálló feladatok ellátására egyaránt alkalmasnak bizonyult, kollégái és közvetlen főnökei is úgy látják, könnyen és hatékonyan lehetett vele együtt dolgozni.

Tisztelettel:

Nagy József

XY cég, marketing igazgató

                                                                                                                                     Dátum Aláírás, elérhetőség