Ha nincs elég pénzed, nyiss virtuális irodát!

Az irodapiac rugalmas kezelése megkönnyíti azon vállalkozások működését, amelyeknek nincs szükségük állandó irodára, vagy csak a jelentősebb tárgyalások alkalmával és időszakosan használnák ki az ingatlant. Az ilyen vállalkozások irodaigényeinek kielégítésére szakosodott cégek megteremtették annak lehetőségét, hogy az adott irodát csak akkor vegyük igénybe, amikor éppen szükségünk van rá.

Itt lehet a következő külföldi tárgyalás! (Forrás: www.seadolby.com)

Tevékenységtől függően a vállalkozásoknak eltérő méretű, különböző módon felszerelt irodára lehet szükségük. Manapság már ezt is kezelni tudják attól függően, hogy hány személyes csapatnak kell munkaterületet biztosítani. Koncentrált munkavégzéssel a vállalkozásunk növelheti a termelékenységét ugyanakkor az üresjáratokat kiszűrve csökkenthetőek a havi költségek. Fiókiroda létesítésével közelebb kerülhet vállalkozásunk az ügyfelekhez és a szállítókhoz, a fiókiroda az informatikai rendszernek köszönhetően tökéletes összeköttetésben lehet a központi irodával.

Az egyes projektirodák szintén növelhetik a hatékonyságot, mivel mindig az adott ütemtervben meghatározott munkaerő-igény szerint alakítható a csapat létszáma. Induló cégeknek lehetőségük van, hogy az irodák időszakos igénybevételével alacsonyan tartsák kezdeti költségeiket, így kizárólag a vállalkozás beindítására koncentráljanak.

Valakinek elég egy laptop! (Forrás: www.abcn.com)

Az otthoni munkavégzésnek számos előnye van, egészen addig, amíg a vállalkozás ki nem növi önmagát és az igények meghaladják a lehetőségeket. Az új típusú irodabérlettel elkerülhetjük a magas bérleti díjakat, a drága berendezések beszerzési költségeit, illetve nem kell egy alkalmazottnak feleslegesen ülni az irodában és fizetni a béreket és a járulékokat a kihasználatlan időre is.

A vállalkozásunk székhelyeként egy vonzó irodaház szolgálhat úgy, hogy nem kell milliókat az irodára fordítanunk. A magas technikai felszereltségnek köszönhetően a munkakörülmények is minden igényt kielégítenek. A virtuális iroda telefonközpontja és levelezőrendszere kezeli a megkereséseket, akkor is, ha nem tartózkodunk a helyszínen. Csak az igénybevett munkaórák és szolgáltatások után kell fizetni.

A versenyszféra mellett az állami intézmények képviselői is élhetnek a virtuális iroda adta lehetőségekkel külföldi útjaik során, így zökkenőmentesen végezhetik a munkájukat és folyamatos kapcsolatban állhatnak a központi intézményükkel.

A nemzetközi vállalkozásoknak a mindennapi adminisztrációs segítség mellett fordítási szolgáltatásokat is kínálnak az összes főbb üzleti nyelven. Az üzleti tárgyalásokra a megadott igényekhez igazodóan akár teljes ellátást is biztosítanak a vendégeknek. Az utazások megszervezését megkönnyítheti a taxi-, vagy autófoglalás, de repülőjegy és szállodai szobát foglalnak nekünk.

Kényelmes munkakörülmények (Forrás: www.ctbizcenters.com)

A szolgáltatási szintektől függően 40-70 ezer forint között változnak az árak, de a maximális termékcsomag akár 120 ezer forintba is kerülhet havonta. A legolcsóbb alapszolgáltatás igénybevétele esetén az állandó mozgásban lévő üzletember telefonon és interneten keresztül irányíthatja ügyvitelét, a közepes csomagot azoknak a vállalkozóknak kínálják, akik már kinőtték az otthoni telephelyük kereteit és az ügyfélforgalmukat külön irodában szeretnék lebonyolítani, a professzionális csomagban az elektromos adminisztratív feladatok és az ügyféltárgyalók mellett minden fent részletezett szolgáltatást igénybe lehet venni. A virtuális iroda keretein belül használt szolgáltatások ellenértékét általában havonta kell kiegyenlíteni. Virtuális irodát Budapesten a Bank Centerben, az EMKE épületében, a hamarosan nyíló Óbuda Gate-ben és a belvárosi Regus House-ban is bérelhetünk.

A virtuális irodák mellett működnek úgynevezett vállalkozói inkubátor házak, melyek szintén az induló vállalkozások működését segítik. Ezek a létesítmények a kis- és középvállalkozások kezdeti fejlődési szakaszát könnyítik meg az eszközrendszer biztosításával. Az Egyesült Államokból indult kezdeményezést már hazánkban is többen átvették, jelenleg mintegy kéttucat ilyen intézmény működik az országban.