Fontos változás élesedik tavasszal a társasházaknál: ha ezt elmulasztják, annak következményei lesznek

Május 1-től a közös képviselők nem képviselhetik a társasházakat földhivatali bejegyzés nélkül. A törvénymódosítás elsődleges célja, hogy megkönnyítse a közös képviselők hatóságokkal való kapcsolattartását és a jegyzők társasházak feletti törvényességi felügyeletének hatékony gyakorlását. A lakásvásárlók is örülhetnek, hiszen nekik is hasznos lehet, ha pár kattintással kideríthetik, hogy ki a kiszemelt lakás közös képviselője. A regisztrációval a közös képviselők nem szereznek többletjogokat, pusztán a kilétük és az elérhetőségeik megállapítása válik könnyebbé a kívülállók számára.

A jogszabály alapján a Lechner Tudásközpont ugyanis a jövőben közzéteszi a társasházi tisztségviselők adatait, sőt a társasházak számviteli szabályok szerinti beszámolóit is. Ilyen felület jelenleg nem érhető el a Lechner Tudásközpont oldalán. Jó hír azonban, hogy a földhivatalok az úgynevezett társasház törzslapra jegyzik be a kérdéses adatokat – ezek pedig a tulajdoni lapokhoz hasonlóan könnyen és gyorsan lekérhetőek online (egyelőre évente 2 alkalommal ingyenesen).

A változás elsőre felesleges adminisztratív tehernek tűnhet, de hosszú távon csökkentheti a társasházak működési kockázatait, és segítheti a közös képviselőket abban, hogy hatékonyabban lássák el feladataikat

– mondta dr. Kárpáti Zsófia, ügyvéd, az Illés és Szabó Ügyvédi Társulás társasházi szakértője.

Milyen következményei lehetnek a bejegyzés elmaradásának?

A közös képviselő (vagy az intézőbizottság elnöke) regisztráció hiányában május után sem veszíti el a megbízatását, de ebben az esetben a közös képviselő nem intézhet hivatalos ügyeket a társasház nevében. A földhivatali bejegyzés hiánya komoly problémát okozhat, ha a közös képviselő közüzemi számlákat vitatna, a bankban azonosítaná magát, vagy éppen postai küldeményeket venne át – nem is beszélve arról, hogy a közös költséggel kapcsolatos elmaradás miatt sem lenne jogosult eljárni.

Fontos tudni, hogy a közös képviselő felelősségre vonható, ha kárt okoz a társasháznak a mulasztás miatt.

A nyilvántartásba vétel folyamata

A nyilvántartásba vételt kizárólag jogi képviselő, vagyis tipikusan ügyvéd kezdeményezheti – méghozzá a közös képviselő megbízásából és a társasház költségviselése mellett.

A tipikus forgatókönyv a következő:

1. A közös képviselőnek / intézőbizottság elnökének eredetiben be kell mutatnia az ügyvédnek a megválasztását igazoló közgyűlési jegyzőkönyvet, annak valamennyi mellékletével (jelenléti ív, meghatalmazások stb.) együtt, - ez lehet egy évekkel korábban szabályosan összehívott és lebonyolított közgyűlés jegyzőkönyve is. A jegyzőkönyv másolatának benyújtását nem minden földhivatal követeli meg.
2. A jegyzőkönyvről ügyvéd kivonatot készít, amelyet a közös képviselő ír alá, majd az ügyvéd ellenjegyez. A tulajdonostársak azonosítása nem szükséges.
3. Az ügyvéd benyújtja a nyilvántartásba vétel iránti kérelmet a földhivatalba.
4. A földhivatal bejegyzi a közös képviselőt a társasházi törzslapra.

Mennyibe kerül a közös képviselő bejegyzése?

Az ingatlan-nyilvántartási regisztráció díjmentes, azonban a társasházaknak ügyvédi költséggel mindenképpen kell számolniuk, mivel az eljárás során a jogi képviselet kötelező.

További fontos tudnivalók

Az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett közös képviselő később a bejegyzéshez hasonló eljárással törölhető a társasház törzslapról.

Ha a közös képviselő minősített elektronikus aláírással (DÁP, e-szignó, netlock, stb.) rendelkezik, a kérelmet papírmentesen, elektronikus úton is be lehet nyújtani.

A lakásszövetkezetekre nem vonatkozik a kötelezettség, mert az ilyen formában működő lakóközösségeket a cégbíróság tartja nyilván.

Ha egy helyrajzi számon több épület is áll és más-más közös képviselővel működnek a társasházak, akkor minden egyes épületnek (albetétnek) külön kell regisztrálnia a saját képviselőjét.