Káosz a magyar áruházban: egy pillanat alatt állt le minden

Jelentős költséggel járhat egy vállalkozás számára, ha az irodai hardverparkot, illetve szoftverlicenceket minden esetben maga akarja tulajdonolni. Sokat mondó adat például, hogy az egyszeri díjas termékek friss beszerzése még egy kisebb induló vállalkozásnál is több millió forintra rúghat. És a várható kiadások itt még nem érnek véget.

Az előre megvásárolt hardverek esetében a folyamatos karbantartás költségvonzatáról (hr-igény, alkatrészek stb.) sem feledkezhetnek meg a cégvezetők. De egy ma megvásárolt szoftverlicencre sem lehet hosszú távú befektetésként gondolni: mindössze néhány év is elég ahhoz, hogy a vállalkozás által választott verzió támogatása megszűnjön, és a frissítések híján az elvégzett munka minősége sérüljön. A digitalizáció világában pedig mindez komoly versenyhátrányt is jelenthet.

Nem a tulajdon, a hozzáférés számít

Pedig ma már teljesen felesleges, hogy a termék doboza ott legyen a polcon; havidíjas megoldásokkal nemcsak költséghatékony szoftverlicenc-konstrukciót, hanem az adott szolgáltatótól még szakértői támogatást és új funkciókat is igénybe vehetnek a vállalkozások. Ráadásul mindez nem is kerül sokba: az akár néhány ezer forinttól igénybe vehető szolgáltatáscsomagok esetén nem kell sokáig számolgatnunk ahhoz, hogy rájöjjünk, a havi díj cash-flow előnye az egyszeri díjas termékekkel szemben jelentős.

Jó példa erre a Pest Megyei Önkormányzati Hivatal fejlesztése is, amelyben bárhonnan és bármikor elérhető levelezéssel, közös naptárfunkcióval és virtuális szerverekre történő biztonságos mentéssel biztosították a még hatékonyabb munkavégzést.

- mondta el Assebrenner István, a Pest Megyei Önkormányzati Hivatal informatikai munkatársa.

A havidíjas programok legnagyobb előnye:

• A szoftvert folyamatosan fejlesztik; a vállalkozás igényeihez szabják

• Mindig a legfrissebb verziót használhatják az előfizetők, nem kell a frissítésekkel bajlódni

• A vírusok elleni védelmet a szolgáltató cég végzi

• Csak a használat után kell fizetni, vagyis nem kell megvenni évekre előre a használatot.
  

Annyit fizess, amennyit használod

Ráadásul egy vállalkozás esetében nem szabad megfeledkezni a méretgazdaságosságról sem. Egy fejlődő vállalkozás esetében teljesen egyértelmű, hogy a cég méretének változásával fejleszteni (vagy éppen leépíteni) kell az eszköz- illetve szoftverparkot is. Azoknál a vállalkozásoknál viszont, ahol előjön a szezonalitás (például egy webshopnál a karácsonyi szezonban szükség van idénymunkásokra is) kérdése is, ez már jóval nehezebben megoldható feladat. Egy havi díjas szolgáltatás viszont erre is megoldást nyújt.

De nem csak humánerőforrás-oldalon lehet szükség időnként támogatásra, könnyen előforduló probléma a hazai vállalkozásoknál, hogy szerver oldalon is hiányzik a nagyobb kapacitás. Egy webshopnál például könnyedén dugába dőlhet egy nagyobb akció, ahogy történt az tavaly (és idén is) a Black Friday alatt több hazai kereskedőnél.

Az informatikai szolgáltatások kiszervezése kapcsán végezetül felmerül a biztonság kérdése is, amelyet a Habi Kft. este példáz talán leginkább. A traktoralkatrészek kereskedelmével foglalkozó cég informatikai infrastruktúrája egyik pillanatról a másikra omlott össze még 2013-ban: műszaki meghibásodás miatt leálltak a szerverek. Emiatt a cég nem tudott árut kiadni, számlázni, a cég webáruháza sem üzemelt, és még az irodában is leállt a munka, mivel a vállalatirányítási rendszer sem működött.

- összegezte Harkai Dávid, a Habi Kft. értékesítési vezetője.