Vállalkozás

Ezer forintot buksz minden papírszámlával: mutatjuk, hogy jött ki

Pénzcentrum

2017. december 18. 11:00

Link a vágólapra másolva

Egy átlagos hazai vállalkozás ezer számlánként félmillió forintot takaríthat meg a szoftveres megoldásra való átálással egy számlakezeléssel foglalkozó tanácsadó cég, az LLP Hungary felmérése szerint. A kutatásból kiderül, hogy a cégek egynegyedénél több mint hat kézen megy keresztül egy-egy bizonylat, átlagosan pedig ezer forintba kerül egy számla feldolgozása. A válaszadók 70 százaléka pedig még mindig papíralapon dolgozza fel a számlákat.

A költséghatékonyságot nemzetközi kutatások is igazolják: a Bruno Koch által készített E-invoicing-E-Billing, Key stakeholders as Game changers című tanulmány szerint az elektronikus és automatikus számlázás használata a normál papír alapú számlázási folyamatokhoz képes 60-80 százalékos megtakarítást eredményezhet.

A legfrissebb hírek, időrendben ITT!

Kövess minket a Google Hírek-ben is!

Bár a magyar gazdasági szereplők többsége - főleg a kisvállalkozások - jellemzően csak lassan állnak át a papír alapúról a digitális megoldásokra, egyre több szolgáltató kínál nemcsak sokkal praktikusabb, de költséghatékony online megoldásokat a számlák kezelésére. A számlázz.hu elsők között jött elő az e-számlával, de ismert szereplő a Billingo vagy az e-számla is, de elérhető már olyan oldal is, amely a vállalkozás megadott preferenciáinak megfelelően választja ki az igényekhez leginkább illeszkedő programot.

Az egyre szorosabb versenyben komplex szolgáltatással rukkolt elő az OTP eBIZ, amely Digitális Pénzügyi Asszisztensként definiálja magát. Bár az árversenyben több szereplő is kínál 0 forintos e-számla díjat, az eBIZ ezt - elsőként - csomagtól függetlenül teszi.

Másik fontos előnye, hogy össze van kötve az OTP Internetbanki szolgáltatásával is.

Ez az OTP-nél bankoló cégeknek jó hír, mert ennek köszönhetőn az OTP eBIZ-ből látják, hogy megrendelőik közül ki fizetett és ki nem, sőt az OTP Internetbankba való belépés nélkül indíthatnak átutalási megbízásokat és a befogadott költség számlák kifizetése akár csoportosan is elvégezhető. További újdonság, hogy az OTP eBIZ-t használó cég által kiállított e-számlát minden OTP vállalkozói ügyfél gyorsan el tudja utalni a számlán található linken keresztül. Így megspórolható a kártyás fizetés költsége."

- mondta el a Pénzcentrumnak Jósvai Tamás, az OTP eBIZ ügyvezetője.

További praktikum, hogy a bejövő számlákat akár befotózással is fel fel lehet tölteni a rendszerbe. Ez utóbbi hasznos a könyvelők számára is, akiknek egyébként teljesen díjmentesen biztosítható hozzáférés a rendszerhez, így egyszerűsödik a cég és könyvelője közti kapcsolattartás. A programban nemcsak a feltöltött számlák és a banki adatok érhetők el könnyedén, de kompatibilis a Magyarországon használt könyvelő programok jelentős részével is. Néhány kattintással pedig kimutatások, grafikonok is készíthetőek a vállalkozás pénzügyi státuszáról.

Az elektronikus számla előnyei:

• bárhonnan, bármikor elérhető - Biztosan sokan kerültek már olyan helyzetbe, hogy irodán kívül kellett volna valamilyen számlázási feladatot megoldaniuk. Egy online szolgáltatás esetében ez nem akadály.

• gyors és átlátható - Az elektronikus számla kiállításának pillanatától elérhető, az iktatás ideje levonható a fizetési határidőből. Ráadásul a vevő nem mondhatja, hogy nem kapta meg.

• könnyen kezelhető - Az e-számla indexelhető és később pont úgyanúgy visszakereshető, mint bármely fájl a számítógépen.

• presztízs értékű - Egy induló vállalkozás is állíthat ki elektronikus számlát, ami sokkal elegánsabb, mint egy számlatömbbel rohangálni.

• programozható - A webáruházak esetében a számlázás teljes mértékben automatizálható, éjjel-nappal és hétvégén készülhetnek a számlák folyamatosan, emberi kéz beavatkozása nélkül.

Nehéz idők jönnek a papír alapú számlásokra

2018. július 1-jétől bekötik az online számlákat az adóhatósághoz, vagyis a cégeknek 24 órán belül el kell küldeniük a 100 ezer forint feletti ÁFA tartalommal rendelkező, belföldi üzleti partnereknek szóló számláik adatait a NAV részére. Az uniós irányelveknek megfelelően a kormány meghagyja ugyan a papíralapú tömbös számlázás lehetőségét is, azonban szakmai szervezetek nyomására annak költsége jócskán megemelkedhet. A Magyar Könyvelők Országos Egyesülete (MOKE) szerint az online számlák bekötésének csak akkor lehet eredménye, ha

• a számlatömbökre termékdíjat vetnének ki (10 ezer forint/tömb, illetve 1 ezer forint/ egyedi számlalap),

• bemutatási kötelezettséget írnánk elő a papíralapú számlákra a megvásárlást követő 30, 90, 360 napon belül

• a számlák végleges leadását írnák elő a NAV vagy a kormányhivatalok felé a megvásárlást követő harmadik év végével

Vállalkozás

Kevesen tudnak felnőni a feladathoz: elképesztő lemaradásban a magyar munkahelyek

A Digiméter 2020, 2021 és 2022 után immár negyedik alkalommal mérte fel a hazai kis- és középvállalkozások (kkv-k) digitalizációjának szintjét.

Elkeserítő ezeknek a vállalkozóknak a helyzete: tovább gyűrűzik a válság, nem csökken a borúlátás

A visszaesés fő oka a munkaerőhelyzet és a gazdasági kilátások negatív megítélése.

Sokat buknak a hazai kisboltok a kötelező kártyás fizetésen: egyre kevesebben tudják benyelni a veszteséget

Nehéz igazodnia a hazai kereskedőknek a rengeteg új kormányrendelethez - mondta a Pénzcentrum által szervezett RETAIL DAY 2024 konferencián Neubauer Katalin.

300 milliárd pluszt ad a kormány: itt az új rendelet, rengeteg magyart érint

300 milliárddal megemelték a kkv-k résézre adható támogatás felső keretét. A törvény tavaly júliusban lépett életbe.

Csak egy családi napközinek indult, ma már a hazai nyelvoktatás megreformálásán dolgoznak

Carrick Orsolya Írországból jött haza, hogy élményalapú angolt tanítson.

Országos üzletláncot vásárolt meg Mészáros Lőrinc: piacvezető hálózattal bővül a milliárdos portfóliója

Sikeres megállapodást követően adásvételi szerződést írt alá a Mészáros Lőrinc érdekeltségébe tartozó Talentis Group Zrt. és a Brendon Holding.

Eladó Gattyán György egykori luxusáruháza: ennyit kóstálhat a fényűző palota az Andrássy úton

Az 2013 őszén nyitott Il Bacio di Stile magasra tette a lécet a hazai luxusszektorban.

Ekkora a baj? Hihetetlen, mit árul Harry herceg felesége: új bizniszbe kezdett Meghan Markle

Meghan Markle új üzleti vállalkozásba kezdett, a jövőben saját eperlekvárját, az American Riviera Orchardot fogja érétkesíteni.

A Temuról vallott a magyar Media Markt feje: brutális, amit csinálnak, de valamit nagyon benéztek

Szilágyi Gábor, a MediaMarkt Magyarország ügyvezetője szerint a Temuhoz hasonló webshopok, bár jelentős árelőnnyel csábítanak, hosszú távon nem építhetnek ki igazi vásárlói hűséget.

Retteghet az eMAG, Pepita: beszáll a kiskereskedelembe az OTP, itt is lehet már vásárolni

Nemrégiben elindulta Magyarországon a Fizz.hu, amit gyakorlatilag az OTP piacteres online boltja.

Osztalékfizetésről hozott döntést a Waberer’s: ennyit fizet részvényeseinek a vállalat

Rekordév után emelt osztalékfizetésről és új igazgatósági tagokról döntött a Waberer’s közgyűlése.

Súlyos csatát veszíthet el a Pepco: megtették a bejelentést, ez látszik a magyar piacon

A vezérigazgató szerint bár a kereskedelmi környezet nehézségeket jelent, biztató jeleket látnak a Pepco közép- és kelet-európai piacain.

Kudarcos vállalkozásáról vallott Nyertes Zsuzsa: ez vezetett a bukáshoz

Másfél évtized után volt kénytelen feladni vállalkozását Nyertes Zsuzsa színésznő.

Ennyit a komoly béremelésekről? Brutál lejtmenetben a magyar cégek, innen hosszú lesz a kiút

Profitcsökkenésre számítanak a magyarországi nagyvállalatok vezetői, és a felük sem tervez fejleszteni

Rengeteg magyar lehet jogosult erre a 30 százalékos kedvezményre: ezzel ösztönöznék a fejlesztést

Az új intézkedés célja a kis- és középvállalkozások, egyetemek és kutatóintézetek innovációs tevékenységének ösztönzése és a tudásalapú gazdaság fejlesztése.

Fontos adóhatáridőről csúszhat le most sok magyar: péntekig van idejük, ezzel májusig nem szabad várni

Április 12-e az első negyedéves bevallás határideje az átalányadózók számára.

37 év után búcsúzik az olajtársaság legendás magyar csúcsvezetője: mi történhetett?

A menedzser neve összeforrt a Shell magyarországi történetével, távozása mindenkit meglepetésként ért.

Vizsgálatot indított az EU: bedurvulhat a kormány és a Spar háborúja

Márciusban adtak be kifogásokat a különadó és az árstop ellen, azután, hogy szabályos csatározásba kezdtek a kormánnyal.

Óriási bejelentést tett a McDonald's: rengeteg éttermet érint, ez komoly változás lesz

A McDonald's visszavásárolja üzleteit izraeli franchise partnerétől, hogy helyreállítsa hírnevét és újra elérje értékesítési céljait a Közel-Keleten.

Nem áll le a csődhullám: egyre több ilyen cég húzza le a rolót Magyarországon

Még mindig 66 ezer felett az építőipari cégek száma. Idén már 300-zal kevesebb cég az építőipar palettáján.

Az EU vizsgálatot indított gyanús állami támogatások ügyében: a cég nem teszi zsebre, amit kap

Az Európai Bizottság  szubvencióellenes vizsgálatot indított kínai tulajdonú napenergia-ipari vállalatok ellen - jelentette be a brüsszeli testület szerdán.

Itt a díjnyertes fiatal vállalkozó újabb nagy dobása (X)

Az egyik legígéretesebb hazai technológiai startup által most piacra dobott okos gyűrű lehetővé teszi, hogy egyetlen érintéssel bármilyen infót megosszunk magunkról új ismerősünkkel.

Itt van Nagy Mártonék bejelentése: rengeteg magyar örülhet, óriási könnyítés jön

A változások a külföldi, harmadik országbeli befektetőket érintik majd, akik – főként nyelvi okokból – csak korlátozottan élhetnek az egy napos cégalapítás lehetőségével.